Sei in beta: provala gratis, senza carta di credito · accedi all'app
L'AI fa il check-in al posto tuo

Questura, Regione, tassa di soggiorno.
Tutto fatto.

Fotografi il documento dell'ospite, l'intelligenza artificiale legge i dati e li manda al Servizio Alloggiati della Questura e al sistema ROSS1000 della tua Regione. Calcola anche la tassa di soggiorno dovuta per ciascun ospite.

Si usa dal telefono. Nessuna installazione. La foto del documento non viene conservata.
Host accoglie sorridente una famiglia nella sua struttura in Toscana
Il problema

Comunicare ogni ospite è un lavoro che nessuno vuole fare

Ogni ospite va comunicato alla Questura entro 24 ore dall'arrivo. I flussi turistici vanno trasmessi alla Regione. La tassa di soggiorno, ove dovuta, va calcolata in base ad età, durata ed esenzioni.

Ma il problema non è solo il tempo: sono i portali.

Alloggiati Web e ROSS1000 sembrano fermi a vent'anni fa.

i.Menù in cui ti perdi. Decine di campi, schermate che si somigliano tutte.
ii.Codici da cercare. Tabelle infinite per nazione, documento, comune.
iii.Sessioni che scadono. Ti distrai un attimo e ricominci da capo.
iv.Errori incomprensibili. Sbagli qualcosa e non capisci nemmeno dove.

Se col computer non sei pratico, ogni check-in diventa una piccola battaglia. Noi abbiamo scelto l'opposto: la semplicità. AlloggiatiVeloci è fatto perché lo usi anche chi col computer non ha confidenza: fotografi, controlli, invii. Tutto qui.

Come funziona

Tre passi, e l'ospite è registrato

Quello che prima richiedeva moduli e attese, ora è questione di secondi.

Mano che fotografa un documento d'identità
1

Fotografa

Scatti una foto del documento dell'ospite, carta d'identità o passaporto, anche dal telefono. Funziona pure con i passaporti stranieri.

Scheda ospite compilata automaticamente dall'AI
2

L'AI compila

L'intelligenza artificiale legge nome, date, numero documento, cittadinanza, comune di nascita. Tu controlli e correggi solo se serve.

Conferma di invio dati a Questura e Regione
3

Invia

Un tocco e i dati partono verso Questura e Regione. La ricevuta della Polizia viene archiviata automaticamente. Se vuoi fa tutto il robot: la Questura ogni giorno, la Regione con la cadenza che scegli.

L'intelligenza artificiale

Due cose che l'AI fa bene

Senza esagerare con le promesse: ecco esattamente dove l'AI ti serve davvero, e dove resti tu a decidere.

AI #1 · Lettura documenti

Una foto e l'ospite è già nel sistema

Niente più trascrizioni a mano dei dati del documento. L'AI riconosce cognome, nome, sesso, data di nascita, comune di nascita, cittadinanza, tipo e numero del documento, data di scadenza.

  • Funziona con carta d'identità italiana (vecchia e nuova CIE), patente, passaporto
  • Legge passaporti stranieri di qualsiasi paese
  • Riconosce automaticamente il comune di nascita italiano e il codice ISTAT della cittadinanza
  • La foto viene eliminata subito dopo la lettura, restano solo i dati testuali

Tu controlli sempre. L'AI è un assistente, non un sostituto: i dati estratti vengono mostrati nel form, tu confermi.

L'AI legge i dati di un documento d'identità e compila il form
AI #2 · Delibere tassa di soggiorno

La delibera comunale, letta per te

Ogni comune ha una delibera diversa: tariffe per categoria, esenzioni per età o residenza, periodi di alta e bassa stagione. L'AI ti aiuta a configurare il profilo del tuo comune una volta sola.

  • Indichi solo il nome del comune: l'AI cerca la delibera ufficiale sul web
  • In alternativa carichi tu il PDF o incolli un link
  • Vengono proposti tariffe, esenzioni e periodi che tu rivedi e salvi
  • Dopo, per ogni ospite l'app calcola l'importo dovuto in autonomia

L'incasso dall'ospite e il versamento al Comune restano in capo a te: l'app calcola l'importo, non gestisce pagamenti.

L'AI legge la delibera comunale e configura la tassa di soggiorno
Cosa puoi fare

Tutto da una schermata sola

Senza saltare tra portali ministeriali, fogli Excel e cartelle del documento.

Host accoglie una famiglia nella sua casa vacanze in Sardegna
Icona invio Questura

Questura

Invio al Servizio Alloggiati con un tocco. Anche automatico, ogni giorno all'ora che scegli.

Icona invio Regione ROSS1000

Regione (ROSS1000)

Movimentazione turistica trasmessa con la cadenza giusta: settimanale, bisettimanale o mensile. Già attivo per 13 regioni.

Icona tassa di soggiorno

Tassa di soggiorno

Calcolo per ogni ospite con le esenzioni applicate da sole, e il riepilogo mensile pronto per il portale del tuo Comune.

Icona calendario prenotazioni da Airbnb e Booking

Da Airbnb e Booking

Colleghi il calendario iCal e le prenotazioni compaiono da sole, date e notti già pronte. A te resta la foto del documento.

Icona richiesta tassa all'ospite

Riscossione facile

QR PayPal o bonifico precompilato da far inquadrare all'ospite, e ricevuta PDF pronta da inviargli.

Icona gestione più strutture

Più strutture, un account

Case vacanza, B&B, hotel: gestisci tutto da qui. Condividi le strutture con i tuoi collaboratori.

Icona invio automatico

Invio automatico

Configurato una volta, lavora da solo. Tu ricevi una notifica email solo se serve davvero.

Icona archivio ricevute

Archivio ricevute

Le ricevute della Polizia vengono salvate per te. Quando serve, le ritrovi in un click.

Per chi è

Pensato per chi ospita

Che tu affitti su Airbnb, Booking o gestisca i tuoi ospiti per conto tuo, se devi comunicarne le generalità AlloggiatiVeloci è per te.

🏡 Host di affitti brevi 🛏️ B&B e affittacamere 🏨 Piccoli hotel Case vacanza e camping 🗝️ Property manager 🏘️ Cooperative e gruppi di host
Sei in beta

Provala, è gratis

AlloggiatiVeloci è in fase di beta. La stiamo facendo crescere insieme ai primi utenti.

Beta gratuita
€ 0
Nessuna carta di credito richiesta
  • Tutte le funzioni incluse, senza limiti
  • Strutture e prenotazioni illimitate
  • Invii a Questura e Regione, calcolo tassa di soggiorno
  • Lettura documenti con AI
  • Invio automatico programmabile
  • Strutture condivise con collaboratori
  • Esportazione dati in qualsiasi momento
Crea l'account

Il tuo feedback in questa fase vale doppio: scrivici a ciao@alloggiativeloci.it.

Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere

Che cos'è AlloggiatiVeloci?

AlloggiatiVeloci è un'applicazione web italiana per chi gestisce affitti brevi, B&B, case vacanza e piccoli hotel. Automatizza la comunicazione obbligatoria degli ospiti alla Questura (Servizio Alloggiati), alla Regione (ROSS1000/ISTAT) e il calcolo della tassa di soggiorno comunale. Fotografi il documento dell'ospite e l'intelligenza artificiale compila e invia i dati al posto tuo.

Come funziona l'invio dei dati alla Questura?

Scatti una foto del documento dell'ospite. L'intelligenza artificiale legge nome, cognome, date e numero del documento e compila la scheda. Dopo una rapida verifica, con un tocco i dati vengono inviati al Servizio Alloggiati della Questura, nel formato richiesto. Puoi anche attivare l'invio automatico giornaliero: ogni giorno all'ora scelta il robot spedisce tutti gli ospiti del giorno e di ieri non ancora trasmessi.

Posso importare le prenotazioni da Airbnb?

Sì. Colleghi il link del calendario (iCal) del tuo annuncio e le prenotazioni compaiono nell'app da sole, con date e numero di notti già compilati: all'arrivo degli ospiti ti resta solo la foto dei documenti. Il collegamento si aggiorna automaticamente più volte al giorno e funziona con Airbnb e con gli altri portali che espongono un calendario iCal. Se una prenotazione cambia date o viene cancellata sul portale, l'app te lo segnala.

Che cos'è il Servizio Alloggiati (Alloggiati Web)?

Il Servizio Alloggiati è il servizio della Polizia di Stato, raggiungibile dal portale Alloggiati Web, con cui chi ospita persone (host di affitti brevi, hotel, B&B) deve comunicare le generalità degli alloggiati entro 24 ore dall'arrivo. È un obbligo di legge previsto dall'art. 109 del TULPS. AlloggiatiVeloci si occupa di questa comunicazione in modo automatico e conserva per te le ricevute per i 5 anni richiesti.

Devo inviare i dati anche alla Regione (ROSS1000 o ISTAT)?

Sì. Oltre alla Questura, gli host devono comunicare i flussi turistici alla propria Regione tramite il sistema ROSS1000, che alimenta la rilevazione ISTAT. AlloggiatiVeloci gestisce anche questo invio, dallo stesso posto in cui registri gli ospiti, con cadenza configurabile (settimanale, bisettimanale, mensile).

La mia Regione è supportata?

La comunicazione alla Questura funziona in tutta Italia, ovunque tu abbia la struttura. Per la Regione (ROSS1000) sono al momento attive: Sardegna, Toscana (Firenze, Pistoia, Prato), Veneto, Lombardia, Emilia-Romagna, Piemonte, Lazio, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Basilicata e Molise. Non vedi la tua? Scrivici: le aggiungiamo man mano.

AlloggiatiVeloci calcola anche la tassa di soggiorno?

La calcola, sì. Per ogni comune puoi creare un profilo con tariffe, esenzioni e periodi: l'AI ti aiuta a configurarlo leggendo la delibera comunale, tu verifichi e salvi. Da quel momento, per ogni ospite l'app calcola in automatico l'importo dovuto in base ad età, residenza ed esenzioni applicabili. L'incasso dall'ospite e il versamento al Comune restano in capo a te: noi mostriamo gli importi dovuti, non gestiamo pagamenti.

Le ricevute della Questura dove finiscono?

Quando invii una giornata di ospiti, il portale Alloggiati Web genera una ricevuta PDF. AlloggiatiVeloci la scarica automaticamente entro pochi giorni e la archivia nel tuo account, così la trovi sempre quando ti serve, anche dopo che il portale ministeriale l'ha rimossa.

I documenti dei miei ospiti sono al sicuro?

La foto del documento serve solo a leggere i dati e viene eliminata subito dopo, non viene mai conservata. I dati testuali restano sul tuo account, separato e protetto da password con hashing irreversibile, connessione HTTPS e verifica email all'iscrizione. Le credenziali dei portali di Questura e Regione sono cifrate, e i backup sono cifrati e custoditi fuori sede. Non rivendiamo dati, non profiliamo, non facciamo marketing. Nell'Informativa privacy trovi anche cosa non facciamo ancora, dichiarato onestamente.

Posso gestire più case o strutture?

Sì. Con un unico account gestisci tutte le tue strutture (case vacanza, B&B, hotel, campeggi), ognuna con le proprie prenotazioni, credenziali Alloggiati Web, credenziali ROSS1000 e profilo tassa di soggiorno. Puoi anche condividere una struttura con collaboratori, che vedono prenotazioni e ospiti senza accedere alle credenziali dei portali pubblici.

Quanto costa?

Siamo in fase beta, l'app è gratis e si usa senza carta di credito. Tutte le funzioni sono incluse. Quello che ci interessa adesso è raccogliere feedback dai primi utenti e capire cosa migliorare.

Devo installare qualcosa?

No. AlloggiatiVeloci funziona da browser, su computer, tablet e telefono. Non serve installare app dallo store né scaricare programmi: apri il sito, accedi e inizi. Funziona su Chrome, Safari, Firefox, Edge, su iOS e Android.

Devo già avere le credenziali del Servizio Alloggiati?

Sì. Le credenziali (User ID, password e Web Service Key) vengono rilasciate dalla Questura di competenza quando registri la tua attività ricettiva. Le inserisci una volta sola in AlloggiatiVeloci, in modo sicuro, e il robot le riusa per gli invii. Anche le credenziali ROSS1000 della Regione vanno richieste all'ufficio turismo regionale. Se non le hai ancora, contattaci e ti aiutiamo a capire l'iter.

Guide gratuite

Prima ancora dell'app, le risposte

Guide pratiche sugli obblighi degli host, scritte in italiano chiaro. Gratis, anche se non usi AlloggiatiVeloci.

Pronto a provarla?

Crea l'account e registra il primo ospite in pochi minuti. È in beta, è gratis, non chiediamo carta di credito.

Provala adesso

🔒 Trattiamo documenti di persone reali e ce ne facciamo carico: la foto del documento si cancella dopo la lettura, le credenziali dei portali sono cifrate, i backup sono cifrati e fuori sede, niente profilazione né cessione di dati a terzi, hosting in Italia. Tutti i dettagli, limiti compresi, nell'Informativa privacy.