Informativa sul trattamento dei tuoi dati personali, Ospiti

Ultimo aggiornamento: 23 maggio 2026 · Versione 2.0

Sei l'ospite di una struttura ricettiva (casa vacanza, B&B, hotel, campeggio, ecc.) che utilizza il software AlloggiatiVeloci per trasmettere i tuoi dati alla Polizia di Stato e alla Regione, come previsto dalla legge italiana. Questa pagina ti spiega in modo semplice cosa succede ai tuoi dati e quali sono i tuoi diritti.

1. Chi tratta i tuoi dati

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati è il gestore della struttura presso cui soggiorni (l'host che ti ha accolto). Quest'ultimo deve fornirti, prima o al momento della raccolta dei dati, l'informativa specifica della propria attività e i propri contatti.

AlloggiatiVeloci (Omar Delfo Mascia) opera come responsabile esterno del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: fornisce al gestore lo strumento tecnico che memorizza i tuoi dati per il tempo necessario alla trasmissione, li invia alle autorità competenti e conserva le ricevute. Non li utilizza per altre finalità.

• Contatto privacy AlloggiatiVeloci: jackodm@gmail.com

2. Quali dati vengono trattati

Per ottemperare agli obblighi di pubblica sicurezza e statistica turistica vengono trattati i tuoi dati:

• Anagrafici: cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza;
• Documento: tipo (carta d'identità, passaporto, patente, ecc.), numero, data e luogo di rilascio, data di scadenza;
• Soggiorno: data di arrivo, data di partenza, tipo di alloggiato (capofamiglia, ospite singolo, familiare, membro gruppo), eventualmente la camera o l'unità assegnata.

Se il gestore usa la funzione di riconoscimento automatico (OCR), la foto del tuo documento può essere inviata tramite connessione cifrata al servizio di intelligenza artificiale Google Gemini Vision, al solo scopo di estrarne i dati testuali. La foto non viene conservata né da AlloggiatiVeloci né da Google (secondo la policy dell'API), e i dati estratti sono verificati dal gestore prima di essere salvati.

3. Perché vengono trattati (basi giuridiche)

• Comunicazione alla Polizia di Stato (portale Alloggiati Web) entro 24 ore dal tuo arrivo, in adempimento dell'art. 109 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (R.D. 773/1931) e relative norme attuative. Base giuridica: obbligo legale a carico del gestore (art. 6.1.c GDPR).
• Comunicazione alla Regione (portale ROSS1000/ISTAT) della movimentazione turistica, ai sensi della normativa regionale e nazionale in materia statistica. Base giuridica: obbligo legale del gestore (art. 6.1.c GDPR). I dati che arrivano a ISTAT sono in forma aggregata anonima.
• Calcolo e gestione della tassa di soggiorno, ove dovuta ai sensi del regolamento comunale. Base giuridica: obbligo legale del gestore (art. 6.1.c) e esecuzione del contratto di soggiorno (art. 6.1.b).

4. A chi vengono comunicati i tuoi dati

• Polizia di Stato, Servizio Alloggiati (trasmissione obbligatoria via portale telematico);
• Regione di competenza, portale ROSS1000/ISTAT (movimentazione turistica);
• AlloggiatiVeloci (Omar Delfo Mascia), in qualità di fornitore tecnico del software e responsabile esterno;
• fornitori tecnici a supporto del servizio (hosting, CDN, OCR), come dettagliato nell'Informativa privacy generale di AlloggiatiVeloci.

I dati non sono diffusi, non sono venduti e non vengono utilizzati per profilazione o marketing.

5. Per quanto tempo vengono conservati

• Dati di anagrafica e documento: per il tempo necessario alla trasmissione e poi per la conservazione storica eventualmente richiesta dalle autorità. In ogni caso non oltre 5 anni dalla data di check-out, salvo obbligo di legge superiore.
• Foto del documento: non conservata. Utilizzata solo nel momento della lettura OCR e poi eliminata.
• Ricevute Questura (PDF) e prove di trasmissione (XML) ROSS1000: conservate per 5 anni, come richiesto dalla normativa, per poter essere esibite in caso di controllo. Identificano la giornata di trasmissione e contengono il riferimento numerico delle schedine: non sono pubblicate, restano disponibili al solo gestore.

6. I tuoi diritti

In qualunque momento puoi esercitare i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):

• Accedere ai tuoi dati e ottenerne copia;
• Chiederne la rettifica se inesatti;
• Chiederne la cancellazione, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge (la trasmissione alla Polizia di Stato è obbligatoria e non può essere annullata; le ricevute devono essere conservate 5 anni);
• Chiedere la limitazione del trattamento;
• Opporti al trattamento basato su legittimo interesse;
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

Per esercitare questi diritti puoi rivolgerti:

• direttamente al gestore della struttura (Titolare del trattamento), che ha l'obbligo di risponderti entro 30 giorni;
• in subordine, ad AlloggiatiVeloci scrivendo a jackodm@gmail.com; inoltreremo la richiesta al gestore e, per quanto di nostra competenza, ti aiuteremo a darle seguito.

7. Sicurezza

I tuoi dati sono protetti da connessioni cifrate (HTTPS/TLS), controlli di accesso al sistema, password protette con hashing irreversibile e backup giornalieri. Solo le persone autorizzate dal gestore della struttura e l'amministratore tecnico di AlloggiatiVeloci possono accedervi nei limiti necessari al servizio. Per maggiori dettagli vedi la sezione "Sicurezza" dell'Informativa privacy generale.

8. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori tecnici di supporto (Cloudflare per la connessione sicura, Google per l'OCR opzionale) hanno sede negli Stati Uniti. Eventuali trasferimenti avvengono sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea. Vedi /privacy §7-§8 per il dettaglio dei fornitori.

9. Contatti

Per ogni questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali:

• Gestore della struttura (Titolare del trattamento): vedi l'informativa o i recapiti forniti dalla struttura stessa al momento del check-in;
• AlloggiatiVeloci (Responsabile esterno): jackodm@gmail.com.